Formation · 1 journée · 7h
Conduite de réunions
efficaces
Préparez, animez et concluez des réunions productives : structurez l’ordre du jour, gérez les participants, maintenez le cap et transformez chaque réunion en levier de décision et d’action.
Présentiel & Distanciel
Max 10 participants
Aucun prérequis
Certification Qualiopi en cours
7h
de formation
Pourquoi cette formation
Trop de réunions,
pas assez de résultats
Les réunions sont souvent perçues comme une perte de temps. Mal préparées, mal animées, sans décisions claires — elles coûtent cher et démotivent les équipes.
- ▸Vos réunions s’éternisent sans aboutir à des décisions concrètes ni à des actions définies
- ▸Certains participants monopolisent la parole tandis que d’autres restent en retrait ou regardent leur téléphone
- ▸Vous avez du mal à cadrer les discussions et à recentrer le groupe quand ça part dans tous les sens
- ▸Les décisions prises en réunion ne sont pas suivies d’effet faute de suivi et de responsabilisation
Ce que vous apprendrez
6 objectifs concrets à l’issue de la formation
01
Choisir le bon format de réunion
Distinguer les types de réunions (information, décision, créativité, suivi) et choisir le format adapté à chaque objectif.
02
Préparer une réunion efficacement
Construire un ordre du jour structuré, définir les objectifs clairs et préparer les participants en amont.
03
Animer avec autorité et bienveillance
Tenir le cadre, gérer le temps, répartir la parole et maintenir l’énergie du groupe tout au long de la réunion.
04
Gérer les participants difficiles
Faire face aux bavards, silencieux, conflictuels ou hors-sujet avec des techniques concrètes et bienveillantes.
05
Prendre des décisions en groupe
Utiliser des méthodes de décision collective efficaces pour aboutir à des conclusions claires et acceptées par tous.
06
Assurer le suivi post-réunion
Rédiger un compte-rendu actionnable, responsabiliser les participants et assurer le suivi des décisions prises.
01Diagnostic et préparation de la réunion1h30
- Les différents types de réunions et leurs objectifs spécifiques
- Quand organiser une réunion — et quand l’éviter
- Construire un ordre du jour structuré et partagé en amont
- Choisir les bons participants et définir leurs rôles
- Préparer la salle ou l’espace virtuel pour favoriser l’engagement
02Animer et cadrer la réunion2h
- Lancer la réunion : accueil, rappel des objectifs, règles du jeu
- Gérer le temps : techniques pour tenir le cadre sans rigidité
- Répartir la parole de façon équitable et dynamique
- Recentrer le groupe quand les discussions dévient
- Atelier : simulation d’animation de réunion avec feedback
03Gérer les participants et prendre des décisions2h
- Identifier les profils de participants difficiles : bavard, silencieux, conflictuel, hors-sujet
- Techniques concrètes pour gérer chaque profil avec assertivité
- Les méthodes de décision collective : vote, consensus, consentement
- Reformuler et valider les décisions prises pour éviter les malentendus
- Jeux de rôle : gestion de participants difficiles en situation réelle
04Clôturer et assurer le suivi1h30
- Conclure efficacement : synthèse, décisions, actions, responsables, délais
- Rédiger un compte-rendu actionnable en moins de 10 minutes
- Responsabiliser les participants et assurer le suivi des engagements
- Simulation complète : réunion de A à Z avec débriefing collectif
- Plan d’action personnel et quiz d’évaluation des acquis
À qui s’adresse cette formation
Conçue pour
tous les animateurs
- Managers et responsables d’équipe
- Chefs de projet animant des réunions régulières
- Dirigeants souhaitant optimiser leurs instances de pilotage
- Assistants de direction préparant et rédigeant les comptes-rendus
- Toute personne amenée à préparer ou animer des réunions professionnelles
Aucun prérequis nécessaire
Cette formation est accessible à tous, qu’il s’agisse d’animateurs débutants ou expérimentés souhaitant structurer leurs pratiques. Elle s’appuie sur les situations réelles vécues par les participants.
Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’ateliers pratiques et de simulations complètes de réunions avec feedback individualisé. Chaque participant repart avec des outils directement applicables dès le lendemain.
Évaluation & attestation
Quiz d’évaluation des acquis en fin de journée. Attestation de formation remise à chaque participant à l’issue de la session.
Tarifs
Une offre adaptée à votre contexte
Choisissez le format qui correspond le mieux à vos besoins et à votre organisation.
Distanciel
Formation
100% en ligne
100% en ligne
350€
par personne · HT
- ✓Accès individuel via Systeme.io
- ✓Formation en autonomie, à votre rythme
- ✓Livret de formation numérique
- ✓Attestation de formation
- ✓Évaluation des acquis incluse
Recommandé
Présentiel
Intra-entreprise
dans vos locaux
dans vos locaux
1 800€
forfait journée · HT · min. 2 participants
- ✓Formation dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓Jusqu’à 10 participants
- ✓Livret de formation papier inclus
- ✓Attestation de formation
Présentiel
Inter-entreprises
en salle
en salle
450€
par participant · HT
- ✓Formation en salle, groupe mixte
- ✓Groupe de 4 à 10 participants
- ✓Livret de formation papier inclus
- ✓Attestation de formation
- ✓Évaluation des acquis incluse
Nos engagements
Pourquoi choisir
ALESYA Conseil
Clarté & Transparence
Des recommandations compréhensibles, argumentées et directement actionnables.
Rigueur & Conformité
Une exigence permanente de fiabilité et de conformité réglementaire.
Exigence & Bienveillance
Un accompagnement alliant exigence professionnelle et respect de vos enjeux humains.
Sur-mesure & Pragmatisme
Des solutions construites à partir de votre réalité terrain et de vos objectifs.
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